Сокращение затрат на содержание склада.

Наиболее часто совершаемые ошибки, при попытках сокращения затрат на содержание склада. В настоящее время большое значение, для повышения эффективности работы коммерческих организаций сферы торговли, приобретает логистика и организация работы склада. Необходимо четко разделять является ли организация хранения запасов товара необходимостью или складской бизнес является основным видом деятельности предприятия.

В первом случае, например, владельцам торговых сетей, содержание склада (складов) приносит только убытки и головную боль. Перед руководителями склада ставятся задачи по максимальному сокращению издержек Во втором случае, склад приносит своему владельцу доход. Любая складская операция, будь то выгрузка продукции, комплектование заказа, или отгрузка имеет определенную стоимость. Зачастую владельцы складов связывают расширение собственного бизнеса с простым расширением площади склада и поиском новых клиентов, забывая, что сокращение расходов - существенный фактор увеличения прибыли. Книг, статей на тему оптимизации работы склада, сокращения издержек много. Эта статья будет интересна всем тем, чья работа связана со складом, т.к. обратит ваше внимание на наиболее часто совершаемые ошибки, при сокращении затрат предприятия.

Для начала выделим основные направления расходования средств:
1.Расходы, связанные с текущим обслуживанием запасов - заработная плата сотрудников, коммунальные платежи, в т.ч. не стоит забывать налоги (например, на имущество).
2.Издержки на проведение инвентаризаций.
3.Издержки хранения - недостачи продукции в пределах норм естественной убыли (усушка, утряска), нормативный бой.
4.Стоимость рисков - риски потерь от хищений, пожаров и т.п., риски образования неликвидов (стоимость рисков может быть выражена через расходы на страхование).
5.Расходы на амортизацию оборудования.

Список перечисленных расходов далеко не полон, но в равной степени его можно применить ко всем видам складов и в сумме они составляют до 90% от всех расходов на содержание склада.

А теперь перечислим наиболее часто совершаемые ошибки, при сокращении затрат предприятия:
1.Экономия на подборе и подготовке профессиональных кадров подрывает престиж фирмы и ведет к потере клиентов. Так же, одним из последствий этой ошибки является уменьшение эффективности работы склада. Неопытные грузчики медленнее комплектуют заказы, водитель погрузчика, с небольшим стажем работы, загрузит в разы меньше транспорта, чем опытный.
2.Внимание к очевидным затратам и потеря из виду существенных затрат, скрытых в статье "прочие расходы".
3.Чрезмерное увеличение трудовых норм. Сокращение времени отдыха. Кладовщик, который должен организовать и контролировать погрузку не 10-ти, а скажем 23-ех единиц транспорта, допустит больше ошибок. В данном случае, прибыль от увеличения оборота, будет "съедаться" убытками от недогрузов и перегрузов.
4.Увеличение количества и размеров штрафов, установленных в организации. Это приведет к напряженной обстановке внутри коллектива.
5.Чрезмерное снижение затрат на важных участках. Например, урезая заработную плату, можно потерять ключевых сотрудников, что незамедлительно скажется на работе склада.
6.Непонимание механизма взаимосвязи затрат. Увеличением затрат в одной сфере, можно добиться снижения в другой. Установив пару видеокамер можно существенно снизить убытки от воровства.

В заключение хотелось бы отметить, что управление общими расходами предприятия не может быть организовано без координации действий всех подразделений.